4.1 الإبلاغ والتحقيق

يمكن لأي طرف (مؤلف، محرر، محكم، قارئ) التبليغ عن وجود مخالفة. تُشكّل إثر ذلك لجنة تحقيق سرية ومحايدة حسب إرشادات COPE.

4.2 تشكيل اللجنة

• - المؤلف أو المحكم: يُشكّلها رئيس التحرير.
• - عضو هيئة التحرير: تُشكّلها نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.

4.3 مهام اللجنة

جمع الأدلة، الاستماع للأطراف المعنية، مراجعة تقارير كشف التشابه، والحفاظ على سرية وحيادية الإجراءات.

4.4 الإجراءات والمتابعة

تُعد اللجنة تقريرًا مفصلاً بنتائج التحقيق والتوصيات، ويُرفع إلى الجهة المختصة لاتخاذ القرار النهائي.

• - الانتحال/التزوير: رفض البحث، حظر مؤقت، إخطار المؤسسة.
• - التقديم المزدوج: الرفض، تنبيه رسمي، تعليق مؤقت.
• - تزوير البيانات: سحب المقال وإصدار بيان عام.

• - خرق السرية: شطب دائم من القائمة وإخطار مؤسسته.
• - سلوك غير مهني: الاستبعاد مستقبلاً.

• - التحيز أو الإهمال: تنبيه رسمي، تحقيق داخلي، وقد يصل لإعفاء من المنصب.

• - سحب المقال.
• - نشر بيان رسمي للعموم.
• - إخطار قواعد الفهرسة.